| 開會時間/地點 | 109年9月14日下午2時30分/永華市政中心7樓東側會議室 |
| 主席 | 陳局長淑美 |
| 出席委員 | 陳主任秘書顯道、陳專門委員啓正、方科長政添、童科長婉君、胡科長純英、林科長旺慶、林科長佳樺、張科長書哲、陳科長鴻緒、許技正坤煌、戴股長維良、梁股長永魯、周主任俊廷、方主任炎清、張科員明誠、蔡股長文龍、辜股長俊雄、楊主任文松、許主任耀文、徐主任福成、周主任彥廷、柯主任素秋、吳主任昭霖、高主任瑞豐、陳主任聖智、鄭主任炳源、陳主任世平、林主任建良、劉主任庭州 |
| 列席單位(或人員) | 本局黃秘書冠程 |
| 議題案件數 | 專題報告 | 2案 | 討論提案 | 3案 | 臨時動議 | 0案 |
重要議題案由及裁示(決議)事項
（請以條列簡要敘明）
| 上次會議決議事項執行情形報告：
1、有關本局辦理「臺南市新營(十)及鹽水(十三)早期農地重劃區農水路更新改善案」，承辦人未依政府採購法(下稱本法)第13條規定加會主(會)計室及有關單位會同驗收，逕自辦理驗收作業，應依本法第13條第1項暨採購人員倫理準則第7條第1項第3款規定辦理。
※執行情形：
本局暨所屬各地政事務所採購案件依採購法第13條規定加會本局會計室、政風室及相關單位會同驗收。
主席裁示：解除列管。
2、本局各科室辦理採購案件，遇工作輪調，請務必確實辦理交接作業，對於採購契約應行注意重點事項，應造冊提示，使新任承辦人能瞭解續辦，避免觸法產生不必要的麻煩及紛擾。
※執行情形：
本局各科室皆遵照辦理。
主席裁示：解除列管。
3、有關本局「臺南市麻豆工業區市地劃工程」109年2月13日承包廠商不慎碰損天然氣管線，本局受主管機關本府工務局罰鍰，由承包廠商負責繳納乙案；建請本局各科辦理工程案件，遇有依契約施工說明書第01991章罰則規定之情事，各項罰鍰應由承包商負責者，請承包廠商先繳納至本局，本局開立收據給廠商後，再由本局繳納罰鍰至主管機關，俾完備程序。
※執行情形：
「臺南市麻豆工業區市地劃工程」109年7月22日受本府環境保護局處罰鍰2萬元案，業依「臺南市政府地政局承包商因違反契約施工說明書第01991章罰則3.1條規定受裁罰後繳納罰款流程圖」規定辦理。
主席裁示：解除列管。
提案討論：
第1案：有關「本局108年度違反區域計畫法案件抽核結果」。
決議：照案通過。
建請業管單位適時追蹤義務人繳納情形或承辦人於交接時，建立完整交接清冊，抑或訂定內部作業期程，以避免因疏忽漏未執行裁處，而逾行政罰法第27條規定:「行政罰之裁處權，因三年期間之經過而消滅」，致生怠忽職責之情事，或未予當事人平等之作業期間致受他人質疑有差別待遇之情形。
第2案：請落實加班費、出差旅費等小額費用申請、核銷之覈實審查機制。
決議：照案通過。
一、落實費用申請、核銷覈實審查機制：
請各位主管確實留意、控管及審查差旅費、加班費、油料費及各項補助 費或鐘點費等申請案件，必要時應要求檢附相關資料以供查核，防止不實詐領情事。
二、強化主管督導考核責任：
單位主管平時即應留意部屬之生活動態，適時提醒部屬申領公務費用之相關規定，以善盡督導考核責任。
第3案：同仁處理公務如遇廉政倫理事件，請依「公務員廉政倫理規範」處理程序知會政風室並辦理登錄。
決議：照案通過。
同仁處理公務如遇廉政倫理事件，可依廉政倫理事件登錄自我檢視表，先行自我檢核，俾利同仁知悉是否有登錄之義務，並請依「公務員廉政倫理規範」處理程序知會政風室，藉由登錄制度維護自身權益。
|
| 後續執行情形 | 本次會議紀錄簽奉局長核可後函發本局各科室依會議決議及裁示事項辦理，並列入後續追蹤管考。 |